Trámites del viaje

Agencia de viaje – Colpitts World Travel Limited

El ICJSE se ha asociado con Colpitts World Travel Limited para que asistan a nuestros invitados con los trámites del viaje. Colpitts Travel es una agencia con experiencia en viajes internacionales y el proceso de visado. Aunque los invitados tienen la responsabilidad de solicitar su propio visado y de llevar a cabo sus propios trámites para el viaje, Colpitts puede orientarles durante este proceso. Esta agencia de viajes internacional puede ayudarles a hacer las reservas para los vuelos y orientarles durante el proceso de obtención del visado. Puede ponerse en contacto con Colpitts Travel en ICJSE@colpitts.co.uk.

Les recomendamos sus servicios, pues conocen en profundidad el ICJSE y están en contacto constante con los organizadores del Coloquio. No obstante, es totalmente opcional que gestionen su viaje a través de la agencia.

Reserva del viaje

Para reservar su vuelo a través de Colpitts World Travel Limited, por favor, envíe una de los dos formularios siguientes:

  • Para los participantes que viajan desde Europa, África o Asia, descargue este formulario de reserva de viajes y devolverlo a ICJSE@colpitts.co.uk.
  • Los participantes que viajen desde América del Norte o del Sur deben inscribirse a través del formulario online en el apartado de nuestra página web de reserva del viaje desde América o llamar a RESERVAS en el 1-781-326-7800 ext. 460 o al Número Gratis 1-800-972-7777 ext. 460.
Llegadas previas y salidas posteriores a las fechas oficiales

Para ajustarnos a las necesidades de aquellos participantes en el ICJSE que viajen a Boston desde destinos lejanos, estos podrán llegar como muy pronto el 27 de julio de 2012 y la fecha límite de salida será el 4 de agosto de 2012. Asimismo, les facilitaremos transporte desde el Logan International Airport y Boston College los días 28 y 29 de julio y el 2 de agosto. Para aquellos invitados que necesiten alojamiento en el Boston College antes o después de las fechas oficiales del Coloquio, se cargarán $75 por noche. No se proporcionarán comidas antes ni después de las fechas oficiales, pero hay varios supermercados cerca y dentro del propio campus. Conforme se acerque la fecha del Coloquio, nos pondremos en contacto con los participantes para que nos informen de su fecha de llegada y de salida.